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SOFTWARE PER GESTIONE CASTING
Profili, richieste alle famiglie, aggiornamento dei dati e documenti riuniti in un unico ambiente operativo.
Armand Federico
Aymavilles (AO)
Gennaio 2025
Richiesta
L'agenzia aveva la necessità di organizzare in modo più strutturato le informazioni relative ai bambini coinvolti nelle attività di casting.
Il lavoro richiedeva uno strumento capace di raccogliere i profili e le relative caratteristiche, facilitando la consultazione durante l'organizzazione delle diverse selezioni e la comunicazione con le famiglie.
L'obiettivo è stato quindi sviluppare un gestionale dedicato all'intero flusso operativo, includendo anche uno spazio nel quale le famiglie potessero mantenere aggiornati i dati e firmare i documenti richiesti.
- Raccogliere in un unico ambiente l'elenco dei bambini e le caratteristiche utili alla gestione dei casting.
- Consultare le informazioni necessarie per organizzare le diverse attività di selezione.
- Utilizzare il gestionale per inviare le richieste relative ai casting.
- Consentire alle famiglie di modificare le informazioni e firmare direttamente i documenti.
- IL PROGETTO
Strategia
Il progetto è stato costruito partendo dal processo operativo dell'agenzia, organizzando all'interno del gestionale le informazioni necessarie alla preparazione dei casting.
È stata sviluppata una sezione dedicata ai profili dei bambini, nella quale raccogliere le caratteristiche utili alla consultazione e alla gestione delle selezioni.
Il gestionale permette inoltre di inviare alle famiglie le richieste relative ai casting, collegando così la parte organizzativa con quella di comunicazione.
Una seconda area è stata pensata per le famiglie, che possono intervenire direttamente sui dati dei bambini e gestire la firma dei documenti, mantenendo le informazioni più facilmente aggiornabili.
- Gestione centralizzata dei profili.
- Organizzazione delle informazioni per i casting.
- Invio delle richieste alle famiglie.
- Area famiglie per aggiornamento dati e firma documenti.
Attività e risultati
- Sviluppo del gestionale dedicato ai casting.
- Gestione delle richieste da inviare alle famiglie.
- Area modificabile dalle famiglie con aggiornamento dati e firma documenti.
Il nuovo gestionale ha riunito in un unico ambiente informazioni e attività che fanno parte dell’organizzazione quotidiana dei casting.
L’agenzia può consultare i profili e le caratteristiche dei bambini con una struttura dedicata, utilizzando gli stessi dati per preparare le selezioni e gestire le richieste rivolte alle famiglie.
La possibilità per le famiglie di aggiornare direttamente le informazioni e firmare i documenti rende il flusso più ordinato e distribuisce la gestione dei dati tra agenzia e utenti coinvolti.
- RISULTATI OTTENUTI
Un unico strumento per coordinare agenzia e famiglie
Il progetto ha trasformato le diverse attività legate alla gestione dei casting in un flusso più strutturato, riunendo profili, caratteristiche, richieste e documenti nello stesso ambiente.
L'agenzia dispone di una base organizzata per consultare le informazioni necessarie e utilizzarle durante la preparazione delle selezioni.
Parallelamente, le famiglie possono intervenire sui dati di propria competenza e firmare i documenti, rendendo più semplice mantenere aggiornate le informazioni utilizzate nel gestionale.
- TESTIMONIANZE
Il nostro successo, confermato dai nostri clienti
I nostri clienti condividono le loro esperienze di trasformazione e crescita. Feedback autentici e la vera testimonianza della qualità del nostro servizio.
