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SOFTWARE PER TRACCIABILITÀ MAGAZZINO
Un progetto software sviluppato su misura per semplificare il controllo delle scorte, automatizzare alcune attività operative e offrire una visione più chiara dell’inventario.
Tabaccheria Ferrari
Montichiari (BS)
Novembre 2023
Richiesta
L’attività aveva bisogno di uno strumento più strutturato per gestire il magazzino e tenere sotto controllo disponibilità, movimenti e necessità di riordino.
La gestione manuale delle scorte richiedeva tempo e rendeva più difficile avere una fotografia aggiornata dell’inventario, soprattutto quando alcuni prodotti raggiungevano rapidamente livelli minimi di disponibilità.
L’esigenza era quindi sviluppare un software semplice da utilizzare durante le attività quotidiane, capace di automatizzare alcuni controlli e rendere immediatamente visibili le informazioni più importanti.
- Visualizzare disponibilità e movimenti di magazzino in modo più immediato.
- Gestire soglie minime e procedure di riapprovvigionamento senza controlli manuali continui.
- Segnalare tempestivamente prodotti in esaurimento o situazioni da verificare.
- Raccogliere vendite, scorte e principali dati operativi in un’unica interfaccia.
- IL PROGETTO
Strategia
Lo sviluppo è partito dall’analisi delle attività svolte quotidianamente nel punto vendita e dei passaggi che richiedevano maggiore controllo manuale.
Abbiamo quindi progettato il software intorno ai flussi reali di gestione del magazzino, evitando di imporre procedure troppo complesse rispetto alle abitudini operative dell’attività.
Uno degli elementi principali ha riguardato l’automazione del riordino. Il sistema è stato predisposto per monitorare le quantità disponibili e generare segnalazioni quando un prodotto raggiunge una soglia definita, riducendo il rischio di accorgersi troppo tardi della mancanza di articoli importanti.
La dashboard è stata organizzata per mostrare rapidamente le informazioni più utili, come disponibilità delle scorte, vendite e andamento dei principali articoli.
- Analisi dei flussi di gestione del magazzino.
- Configurazione di soglie e logiche di riordino.
- Implementazione di alert legati alle disponibilità.
- Progettazione di una dashboard personalizzata.
Attività e risultati
- Sviluppo del gestionale dedicato al controllo delle scorte e del magazzino.
- Aggiornamento di disponibilità, costi e informazioni delle referenze.
- Implementazione di alert e controlli per prodotti e quantità da monitorare.
- Creazione di una dashboard per la consultazione dei principali dati operativi.
Il gestionale riunisce in un unico ambiente il controllo delle scorte, la consultazione delle disponibilità e l’aggiornamento delle principali informazioni di magazzino, riducendo la necessità di verifiche separate.
Le logiche di controllo permettono di individuare più rapidamente prodotti in esaurimento, variazioni nelle quantità disponibili e situazioni che richiedono attenzione. L’aggiornamento dei dati consente inoltre di mantenere allineate informazioni operative come disponibilità, costi e stato delle referenze.
La dashboard offre una visione sintetica dell’attività di magazzino, facilitando il controllo quotidiano dei dati. La gestione degli accessi e delle informazioni può inoltre contribuire a mantenere più ordinato e controllato l’utilizzo del sistema da parte degli operatori.
- RISULTATI OTTENUTI
Una gestione del magazzino più semplice da controllare
Il progetto ha trasformato diverse attività operative in un flusso più centralizzato, riducendo la necessità di verifiche manuali continue.
Scorte, soglie di riordino e principali informazioni di vendita vengono raccolte all’interno dello stesso software, permettendo agli operatori di individuare più rapidamente eventuali criticità.
La struttura modulare consente inoltre di adattare il gestionale nel tempo, aggiungendo o modificando funzionalità in funzione dell’evoluzione dell’attività.
- TESTIMONIANZE
Il nostro successo, confermato dai nostri clienti
I nostri clienti condividono le loro esperienze di trasformazione e crescita. Feedback autentici e la vera testimonianza della qualità del nostro servizio.
